阳光采购系统是一款综合性的食堂采购管理工具,旨在通过数字化手段优化采购流程,提高采购效率,降低采购成本。系统覆盖供应商管理、招标管理、采购流程自动化及价格对比分析等关键环节,实现采购全链条的透明化和规范化。
系统支持供应商上传基本信息和资质文件,如营业执照、食品生产或经营许可证等,由食堂管理者在后台进行核对和筛选。同时,系统还提供自动评价功能,根据交货及时率、产品合格率等多维度标准对供应商进行评分,为食堂筛选优质供应商提供客观数据支持。
招标过程中,系统可实时查看和比对各个供应商的报价、交货期等信息,确保招标过程的透明和规范。所有数据均在软件中留痕,无法篡改,为食堂提供可追溯的招标记录。此外,系统还支持智能询价匹配功能,根据商品自动向对应供应商发起询价,提高招标效率。
系统可根据生产计划及菜品BOM表自动生成菜品原材料采购清单,并考虑菜品毛净比进行精准采购。供应商APP集成招标报价、询价报价等核心功能,提升供应商业务效率。验货收货环节采用出入库智能秤,对食品进行全面检查,确保票物一致,并将实际校验数据同步至系统核准。
系统提供丰富的数据图表,从采购量、成本、供应商及食材消耗等多个角度对采购数据进行分析,帮助食堂全面了解运营状况。通过对比不同货品的价格,发现价值差异,为采购决策提供支持。同时,系统还能揭示市场价格波动规律,为未来采购策略制定提供有力依据。关注常购货品价格趋势,助力食堂精准预测需求、优化库存管理。